AI Tools 2026年4月18日

Google Workspace Gemini便利機能5選：=AI()関数・Catch Me Up・自然言語検索

2025年後半に追加されたGoogle Workspace Geminiの実務直結便利機能を解説。Sheetsの=AI()関数、Driveの「Catch Me Up」、Gmailの自然言語検索、Meet音声翻訳、Workspace Studioを網羅。

#Gemini #Google Workspace #Gmail #Sheets #自動化

TL;DR

=AI() 関数: Sheetsのセルから直接Geminiを呼び出して分類・要約・生成
Catch Me Up: Driveで「前回から何が変わったか」を自動サマリー
Gmail自然言語検索: 「〇〇について何と言っていたか」で直接回答
Meet音声翻訳: 異言語間の会話をリアルタイムで翻訳（ベータ）
Workspace Studio: コード不要でAIワークフローを組める自動化ツール

概要

2025年後半、Google WorkspaceのGemini統合が実務レベルで使えるクオリティに進化しました。単なる「文章を生成する」から、既存のワークフローに直接組み込める機能が順次追加されています。

機能1：Sheets の `=AI()` 関数

スプレッドシートのセルからGeminiを直接呼び出せる関数です。プログラミング不要でAI処理をスプレッドシートに組み込めます。

使い方

=AI("次のテキストの感情をポジティブ/ネガティブ/ニュートラルで分類してください: " & A1)

=AI("以下のフィードバックを1文で要約してください: " & B2)

=AI("次の会社名の業種を答えてください: " & C3)

活用例

用途	数式例
顧客フィードバックの感情分析	`=AI("感情分類: " & A1)`
商品説明の自動生成	`=AI("以下のスペックから商品説明を50字で: " & B1)`
リードの優先度スコアリング	`=AI("以下の情報からリードスコアを1-10で: " & C1)`
タグ・カテゴリの自動付与	`=AI("以下の記事タイトルのカテゴリを選択: " & D1)`

機能2：Drive の「Catch Me Up」

GoogleドライブのファイルをGeminiが分析し、前回確認してから変更された内容を自動でサマリーします。

使い方

Driveでファイルを開く
右側の「Gemini」サイドパネルを開く
「Catch Me Up」または「前回からの変更点」をクリック

活用シーン

大人数が共同編集するGoogle Docsで、自分が最後に確認した以降の変更を一括把握
週次レポートの更新差分だけ素早く確認
チームのスプレッドシートで誰が何を変更したかを自然言語で把握

機能3：Gmail の自然言語検索

従来の検索は「キーワード」でメールを探しますが、Geminiを使った自然言語検索では質問の答えを直接返します。

使い方

Gmailの検索バーに質問を入力するだけ：

「Aプロジェクトの納期についてクライアントは何と言っていたか？」
→ 関連スレッドを47件表示する代わりに、直接回答を生成

「先月の請求書の合計金額はいくらか？」
→ 請求書メールを検索し金額を集計して回答

対象プラン

Google One AI Premium（個人）またはGemini Businessアドオン（法人）が必要です。

機能4：Google Meet のリアルタイム音声翻訳（ベータ）

異なる言語を話す参加者の会話を、低遅延でリアルタイム翻訳します。声質・トーン・表現を保持したまま翻訳するのが特徴です。

仕様（2026年4月時点）

項目	内容
対応言語（初期）	英語・スペイン語
遅延	低遅延（会話のリズムを崩さない）
声質保持	あり（話者の声のトーンを模倣）
対象プラン	Google AI Pro / Ultra

機能5：Workspace Studio

複数ステップのAIワークフローをコード不要で作成できる自動化ツールです（2025年末リリース）。

できることの例

ワークフロー例1：メール自動ラベリング
受信メール → Geminiが内容を分類 → ラベル付与 → フォルダに振り分け

ワークフロー例2：会議前ブリーフィング資料の自動生成
カレンダーイベント（1時間前） → 参加者情報・アジェンダを収集
→ 関連メール・Drive文書を検索 → ブリーフィング文書を自動作成
→ 会議参加者にDrive共有

主要なトリガー

Gmailへのメール受信
Google カレンダーのイベント開始X分前
Driveへのファイルアップロード
スプレッドシートの特定セル変更

利用に必要なプラン

機能	必要なプラン
`=AI()` 関数	Workspace Gemini アドオン
Catch Me Up	Workspace Gemini アドオン
Gmail 自然言語検索	Google One AI Premium / Gemini Business
Meet 音声翻訳	Google AI Pro / Ultra
Workspace Studio	Workspace Business/Enterprise