Gemini app：一時チャット・会話履歴削除をOU単位で管理制御
管理者が Gemini app の「一時チャット（履歴保存なし）」の利用可否と、ユーザーによる会話履歴削除の可否を OU・グループ単位で制御できる新しい管理コントロールが追加された。コンプライアンス・データ保持要件への対応を想定した機能。Google Vault 保持ルールとの整合性も確保されている。管理者側の展開は 2026-06-15 から、エンドユーザー向けの一時チャット機能自体は 2026-06-21 以降に段階展開予定。
ニュース原文を読む ↗要約
管理者が Gemini app の「一時チャット」と「会話履歴削除」を OU・グループ単位で制御できる管理コントロールが追加されました。一時チャットは履歴に保存されずに会話できる機能で、エンドユーザー向けには 2026-06-21 以降に段階展開予定です。
コンプライアンス・データ保持要件がある組織が Gemini app を全社展開する際に「どの部門には一時チャットを禁止するか」「会話履歴の削除を禁止して監査証跡を確保するか」を設定できます。Google Vault の保持ルールが設定されている場合は Vault 設定が常に優先されるため、既に Vault を使っている組織はそちらが上位になります。
何が変わったか
- 管理者がドメイン・OU・グループ単位で一時チャット機能を無効化可能
- 管理者がユーザーによる会話履歴の削除（個別・全件）を無効化可能
- 管理者側のコントロールは 2026-06-15 から展開開始（5〜7 日で完了）
- エンドユーザー向けの一時チャット機能は 2026-06-21 以降に展開
- Google Vault 保持ルールとの整合性を確保（Vault 設定が優先）
業務インパクト（一般企業向け）
Gemini app の全社展開を検討している組織にとって、これまで課題だった**「一部部門での不用意な会話履歴消去」や「監査対象外のチャット利用」を管理コンソールで制御できる**ようになります。
実務的には次のシナリオで有効です:
- 金融・医療・法務など規制業種: 会話履歴の削除を禁止し、Vault で証跡を保全
- 段階展開中の組織: まずパイロット OU に一時チャットを許可し、全社展開前に運用を検証
- 部門ごとにポリシーが異なる組織: OU・グループ単位で粒度を変えて管理
情シス担当者は、エンドユーザー向けの一時チャット機能が 2026-06-21 以降に届く前に管理コンソールで方針を設定しておくことが推奨されます。
副業・個人活用視点
個人の Google アカウント利用には今回の管理者制御は関係ありません。Workspace のアカウントで Gemini app を使っている場合、組織の管理者ポリシー次第で一時チャットが使えない可能性があることは覚えておくと良いです。自分の組織でどのポリシーが設定されているかは IT 部門に確認してください。