Workspace StudioがMeet出力とCalendar時間ブロックに対応

要約

Google Workspace Studioで、MeetとCalendarまわりの自動化が強化されました。

Meetのstarter stepは、従来の文字起こしだけでなく、Notes by Geminiを含む「会議出力」をトリガーにできるようになります。また、最大100件の会議を同じフローの対象にできます。さらに、Workspace Studioのフローから自分のCalendarに時間ブロックを作成できるようになりました。

何が変わったか

• Meet starter stepが「When meeting outputs are ready」に変更
• 会議の文字起こし、またはNotes by Geminiをトリガーにできる
• 最大100件の会議を同じフローの対象にできる
• Workspace Studioフローから自分のCalendarに時間ブロックを作れる
• Rapid Release / Scheduled Releaseで2026年5月6日から1〜3日で展開

業務インパクト

会議後の処理をかなり自動化しやすくなります。

たとえば、定例会議が終わったら、Geminiメモをもとに要点を抽出し、次アクションをまとめ、必要なら自分のCalendarに作業時間を確保する。こうした流れをWorkspace Studioで組めるようになります。

特に便利そうなのは、複数会議をまとめて対象にできる点です。部門定例、採用面談、顧客定例、研修など、同じ後処理が発生する会議を一括で自動化しやすくなります。

副業・教材化視点

中小企業向けのGoogle Workspace活用支援では、「会議後の自動化」はかなり刺さりやすいテーマです。

議事録を取るだけではなく、次の流れまで設計できます。

• 会議出力をトリガーにする
• 要点とToDoを抽出する
• 関係者向けに共有文を作る
• 自分の作業時間をCalendarに確保する
• 未完了タスクを次回会議へ戻す

教材化するなら、「Meet議事録を業務フローに変える」というタイトルで、1本の実践講座にできます。